Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Market & Tech Mentoring GbR
(Marke: FINC Work)
Am Siedbruch 6
16303 Schwedt/Oder
Deutschland
Vertreten durch die Gesellschafter:
Anne Matern und Frederick Matern.
E-Mail: info@finc-work.de
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben keine Datenschutzbeauftragte und keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und unserer Leistungen erforderlich ist oder soweit Sie eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen),
- sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit diese im Rahmen unserer Coaching-Leistungen anfallen.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg Stahnsdorfer Damm 77 14532 Kleinmachnow Telefon: 033203 356-0 E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
5. Empfänger und Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn Sie eingewilligt haben.
Soweit wir Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter), geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Die konkreten Empfänger und eingesetzten Dienste benennen wir jeweils bei den einzelnen Verarbeitungen in dieser Erklärung.
6. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles (Hosting)
Unsere Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dies sind:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem sowie der Name Ihres Zugangsanbieters.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für eine begrenzte Dauer gespeichert und anschließend gelöscht.
7. Cookies und Einwilligung (§ 25 TDDDG)
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für alle nicht notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien, insbesondere im Zusammenhang mit eingebetteten Inhalten Dritter oder Reichweitenmessung, holen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an, über das Sie uns Anfragen zukommen lassen können. Wir nutzen dafür das WordPress-Plugin WPForms. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Inhalt Ihrer Nachricht.
Die über das Formular übermittelten Anfragen gehen in unserem bei der Strato AG gehosteten E-Mail-Postfach ein, das wir über die Microsoft-Outlook-Anwendung abrufen. Je nach Konfiguration speichert WPForms die Formulareinträge zusätzlich in der WordPress-Datenbank auf unserem Server bei der Strato AG.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Ihre Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten und Inhalten zuzusenden.
Ein Versanddienst ist noch nicht gewählt, daher folgen das Double-Opt-in Verfahrungen weitere Angaben in Kürze.
10. Terminbuchung
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, direkt einen Termin für ein Erstgespräch oder eine Sitzung zu buchen. Hierfür nutzen wir das WordPress-Plugin Simply Schedule Appointments.
Zur Vereinbarung des Termins verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den gewünschten Termin. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Terminabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Buchungsdaten werden auf unserem Webspace bei der Strato AG in der WordPress-Datenbank gespeichert. Zusätzlich werden uns die von Ihnen angegebenen Daten bei einer Buchung per E-Mail zugesendet und gehen in unserem bei der Strato AG gehosteten Postfach ein, das wir über die Microsoft-Outlook-Anwendung abrufen.
11. Coaching, Beratung und Workshops
Im Rahmen unserer Coaching-, Beratungs- und Workshop-Angebote verarbeiten wir personenbezogene Daten, um die vereinbarte Leistung zu erbringen. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Anliegen sowie Inhalte, die im Verlauf der Zusammenarbeit entstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses.
11.1 Durchführung digitaler Sitzungen (Zoom und Microsoft Teams)
Unsere Sitzungen und Gespräche führen wir digital über Videokonferenzdienste durch. Wir nutzen dafür:
- Zoom, angeboten durch die Zoom Video Communications, Inc., USA,
- Microsoft Teams, angeboten durch die Microsoft Corporation, USA.
Microsoft Teams wird dabei in der Regel von unseren Kundinnen und Kunden gestellt.
Bei der Nutzung werden Verbindungs- und Nutzungsdaten sowie die von Ihnen im Rahmen der Sitzung übermittelten Inhalte verarbeitet, insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Kommunikationsinhalte (Bild, Ton, gegebenenfalls Chat).
Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Die Anbieter stützen solche Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und ihre Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Wir weisen darauf hin, dass das Schutzniveau in den USA nach überwiegender Auffassung nicht in allen Punkten dem europäischen entspricht und ein Restrisiko verbleibt. Rechtsgrundlage für die Nutzung im Rahmen unserer Leistung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit ein Videokonferenzdienst von unseren Kundinnen und Kunden bereitgestellt wird, ist für die dortige Datenverarbeitung in erster Linie die bereitstellende Stelle verantwortlich.
11.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Coaching
Im Coaching kann es vorkommen, dass Sie uns Angaben mitteilen, die als besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO gelten, etwa Informationen zu neurodivergenten Merkmalen oder zu Ihrer psychischen Gesundheit. Wir verarbeiten solche Angaben ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und nur, soweit dies für das Coaching erforderlich ist.
Notizen, die im Rahmen des Coachings entstehen, speichern wir ausschließlich lokal auf einem Endgerät. Eine Synchronisation mit einem Cloud-Dienst findet nicht statt, sodass diese Notizen nicht an Dritte übermittelt werden. Der Zugriff ist auf die jeweils betreuende Person (Coach) beschränkt und durch ein Passwort gesichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Abschluss der Zusammenarbeit löschen wir die Notizen, sobald keine berechtigten oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
12. Rechnungsstellung
Für die Abrechnung unserer Leistungen erstellen wir Rechnungen selbst und versenden diese per E-Mail. Dabei verarbeiten wir die für die Rechnungsstellung erforderlichen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Anschrift, die erbrachte Leistung und den Rechnungsbetrag.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsabwicklung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Diese betragen je nach Belegart in der Regel zwischen sechs und zehn Jahren nach § 257 HGB und § 147 AO.
13. Eingebettete YouTube-Videos
Auf unserer Website haben wir Videos der Plattform YouTube eingebunden, angeboten durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube und Google hergestellt. Dabei erhält der Anbieter die Information, welche unserer Seiten Sie besucht haben, und kann weitere Daten wie Ihre IP-Adresse verarbeiten. Diese Verarbeitung kann auch eine Übermittlung in die USA umfassen. Der Anbieter stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und seine Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Inhalte von YouTube geladen.
14. Google Site Kit
Auf unserer Website ist das Plugin Google Site Kit eingebunden, das eine Verbindung zu Diensten der Google Ireland Limited herstellt. Sofern hierüber Reichweitenmessung oder ähnliche Analysefunktionen aktiviert werden, erfolgt dies erst nach Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Auch dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA erfolgen.
15. Social-Media-Auftritte
folgen in Kürze
16. Lokal eingebundene Schriftarten (Google Fonts)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriften nutzen wir Schriftarten der Google Fonts. Diese sind lokal auf unserem Server eingebunden und werden von dort geladen. Beim Aufruf unserer Website wird dadurch keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es werden keine Daten an Google übertragen.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht, löschen wir die Daten. Die konkreten Fristen ergeben sich aus den vorstehenden Abschnitten zu den einzelnen Verarbeitungen.
18. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen passen wir entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend an.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert, etwa durch neue Dienste oder Funktionen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.